Vacature Office & Assistant Receptionist(e) (24 uur)

Als Office Assistant & Receptionist(e) ben jij onze coördinerende en ondersteunende kracht én tegelijkertijd het visitekaartje van ons bedrijf. We bieden een afwisselende rol waarin je zowel office- en administratieve taken vervult als receptiewerkzaamheden oppakt. Hoewel de nadruk waarschijnlijk iets meer op de office- en administratieve kant zal liggen, kun je uitgaan van een ongeveer 50/50 verdeling. Hierin wordt enige flexibiliteit van jou gevraagd, en andersom zijn wij dat uiteraard ook naar jou. Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden (in willekeurige volgorde):

Office & Administratie

• Agendabeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• (Mee)beheer van onderhoudscontracten met leveranciers.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief catering.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en (klanten)events.
• Verzorgen van attenties en coördineren van diverse activiteiten voor klanten en medewerkers.
• Van A tot Z faciliteren van werkplekken voor medewerkers.
• Coördineren van eindejaarsgeschenken voor klanten en medewerkers.
• Zorgdragen voor een representatieve receptie en algemene ruimtes.

Receptie

• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden, doorverbinden en noteren van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene e-mailbox en correspondentie.

Jij bent onze ideale Office Assistant & Receptionist(e) als je:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau hebt.
• Representatief, vriendelijk en klant- en servicegericht bent.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden hebt (zowel mondeling als schriftelijk).
• Goed kunt organiseren, administratief sterk en creatief bent.
• Proactief bent, zelfstandig kunt werken en rustig blijft tijdens piekmomenten.
• Handig bent met Microsoft Office (wij werken met Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint) en andersoortige bedrijfssoftware.
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst en bereid bent om Duits op basisniveau te leren voor klantcontact. Beheers je Duits al, dan is dat een pré.

Must: Beschikbaar bent op maandag en minimaal één keer per twee weken op vrijdag om de receptie te bezetten (08:15 - 17:15 uur). Waar nodig kun je schuiven of wisselen, altijd in goed overleg met je directe collega voor een optimale bezetting. De overige dagen focus je op office- en administratieve taken, met flexibele(re) werkdagen en -dagen, in afstemming met de operationeel directeur.

Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een hecht, gedreven en enthousiast team waar iedereen voor elkaar klaar staat. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en te experimenteren. Verder bieden we de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Salaris? Een goed salaris passend bij je ervaring.
Pensioen? Een uitstekende collectieve pensioenregeling.
Gezonde lifestyle? Dagelijks vers fruit! 
Functie? Flexibele werktijden en de optie om in overleg thuis te werken.
Certificaten behalen? Het volgen van opleidingen is mogelijk!
Werksfeer? Een hecht, gedreven en enthousiast team.
Vakantie? 24 vakantiedagen en 7 Atv-dagen (op basis van 40 uur).

Wij zijn een mensgerichte werkgever waar jouw inspanningen worden gewaardeerd en je echt gezien wordt. Onze medewerkers ervaren het werkklimaat als zeer prettig en daar zijn we trots op!